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个人信息保护政策 (隐私政策)

I.个人信息保护声明

artience集团(以下简称“本集团”)为了顺利开展业务,按照“二.个人信息的使用目的”中规定的目的,收集个人的个人信息。个人信息等”我们将获取并使用信息。

这里所说的“个人信息”是指由适用于本公司集团的有关保护个人信息的法令等所定义的信息,包括个人的姓名、住址、电话号码、电子邮件地址以及“II.个人信息的利用目的等”的“ii.个人信息的利用目的”所规定的信息。

本公司集团认识到正确保护个人信息是重大的责任,根据以下的“个人信息保护相关方针 (隐私政策) ”(以下是“本方针”)来处理个人信息。

  1. 本集团公司尊重个人人格,遵守有关个人信息保护的法令及各种规范。
  2. 本集团公司将明确有关个人信息保护的规定及公司内部体制,对从事本集团公司业务的人员进行彻底的宣传,并作为有效的措施加以运用。此外,我们还将要求和监督分包商妥善处理个人信息。
  3. 本公司集团将以合法且适当的方法获取并拥有个人信息。
  4. 本公司集团在取得个人信息时,明确指定使用目的并进行通知或公布,根据其目的使用个人信息。
  5. 本公司集团为了防止个人信息的泄漏、丢失、篡改等,采取必要的对策进行适当的管理。
  6. 本公司集团对于本公司集团拥有的个人信息,在规定的窗口接受作为该信息主体的本人(以下是“本人”)的公开、修正、删除、停止使用等的委托,以诚意应对。

artience株式会社 代表董事社长

高岛悟

II.个人信息的利用目的等

本公司集团为了在本项的“ii.个人信息的利用目的”规定的目的中使用,取得、利用个人信息。以其他目的使用个人信息时,通过发送通知文件、发送电子邮件或在本公司集团各公司运营的网站(以下称为“本公司集团网站”)上的通知,通知其内容,同时按照适用的法令等使用。

i.个人信息的来源

本公司集团为达到“ii.个人信息的利用目的”规定的目的,从以下取得源取得个人信息。

  1. 从相关人员处获得(例如与我们集团员工的沟通、在我们集团网站或展览等活动中进行的调查问卷、在我们集团网站上填写的输入表格、我们集团的代表电子邮件地址 (info@ artience group).com),提交给本集团的文件等)
  2. 本人浏览本公司集团网站时自动获取(详细内容请参照“iv.使用互联网个人信息自动收集技术”)
  3. 公共信息 (例如在互联网上发布的信息)
  4. 社交媒体(示例:X (以前的Twitter) ,Facebook,微博,微信,LinkedIn等)
  5. 由第三方提供
  6. 使用本公司集团利用的各种信息共享云服务在本公司集团内的共享

ii.个人信息的利用目的

本公司集团以以下目的使用取得的个人信息。

(1) 客户和客户个人信息的使用目的

〈要使用的个人信息:姓名、电子邮件地址、电话号码、传真号码、地址、职业、工作单位信息、账户信息、服务使用历史记录、可以从获取的内容本身以及内容中分析的个人外、内因性倾向、其他本公司集团从客户以及交易方获取的所有信息。〉

  1. 本公司集团或合作伙伴的制造商品或服务或支援相关信息的介绍、展览会等活动信息的介绍等,为了提供各种信息。
  2. 为了对咨询事项的回答、对应、以及与本公司集团的业务开展相关的本人联络。
  3. 为了本公司集团的各种计划和事业相关的调查、问卷等的委托、回答内容的分析以及事后联络。
  4. 为了制造商品、样品、目录等的发送或委托发送,以及本公司集团销售的机械、机器等的设置、修理、检查、售后服务。
  5. 为了向在本公司集团实施的抽奖活动中中奖的顾客发送奖品等。
  6. 为了和各位客户的沟通、媒介等。
  7. 根据合同或法律行使权利,履行义务。
  8. 用于创建匿名后的统计数据等,以便无法识别/识别个人。

(2) 关于希望加入本公司集团的各位的个人信息的利用目的

〈要使用的个人信息:姓名、电子邮件地址、电话号码、传真号码、地址、年龄、出生年月日、性别、学历、工作经历、持有的资格等、现在的年收入、期望年收入、其他向本公司集团提交的简历、工作经历书、报名表等中包含的所有信息、本公司集团和本人之间进行的所有形式的沟通中提供的与录用选拔相关的信息、其他为了录用选拔本公司集团取得的所有信息。〉

  1. 审查和决定招聘条件,审查和决定采用,确认申请历史,确认申请人的工作背景和背景,以及执行招聘选择所需的其他程序。
  2. 为了进行录用决定后的有关入社的必要事项的介绍,以及其他必要的手续。
  3. 为了提供关于本公司集团的雇用及其他交易机会和活动等的信息。
  4. 为了在将来的本公司集团的录用活动 (包括录用计划的讨论) 中活用。
  5. 为了改善本公司集团网站的内容,以及改善其他招聘活动。
  6. 用于创建匿名后的统计数据等,以便无法识别/识别个人。

(3) 关于本公司各位股东的个人信息的利用目的

〈使用的个人信息:姓名、电子邮件地址、电话号码、传真号码、其他本公司从股东处取得的所有信息。〉

  1. 依照公司法行使权利和履行义务。
  2. 为公司股东提供各种便利。
  3. 在股东和本公司的关系中,从社团的成员和社团的观点出发,为了实施为了使双方的关系顺利进行的各种方案。
  4. 用于股东管理,例如根据各种法律法规等根据预定标准创建股东数据。

(4) 浏览本公司集团网站,或者在本公司集团网站的询问表格等的输入表格中输入信息的各位(以下是“网站访问者”)相关的个人信息的利用目的

〈要使用的个人信息:姓名、电子邮件地址、电话号码、传真号码、地址、职业、工作地点信息、在本公司集团网站的询问单上输入的其他信息、通过访问本公司集团网站自动收集的信息以及要使用的信息终端设备和软件(以下,称为“终端系统”)的相关信息、访问日志(域名、IP地址、被访问内容文件的名称、访问日期等)、服务使用历史、可以从输入内容本身和内容分析的个人的外因倾向、其他本公司集团从网站访问者取得的所有信息〉

  1. 响应和响应网站访问者的询问和请求。
  2. 用于创建匿名后的统计数据等,以便无法识别/识别个人。
  3. 为了分析我们集团的服务偏好,在我们集团网站上更有效地分发内容,以及改善我们集团网站。

iii.个人信息的利用根据

本公司集团根据适用的法令等规定的法律依据使用个人信息。一般依据如下所示,详细情况请参照“X.关于特定国家或地区的单独附件”所示的附件。

  1. 关于个人信息的使用,本人有有效同意的情况下
  2. 为了履行本人和本公司集团之间的合同,或者为了履行合同签订前应本人要求的手续,需要使用个人信息的情况。
  3. 为了本公司集团或第三者的正当利益,包括本公司集团的服务改善等,有必要利用个人信息的情况下 (本人的权利利益优先于该利益的情况除外)
  4. 为了遵守本公司集团适用的法令等,需要利用个人信息的情况
  5. 为了保护本人的重大权益,需要使用个人信息的。

iv.使用互联网个人信息自动收集技术

在我们集团网站的一部分,如“ii.个人信息的利用目的”的“(4) 关于阅览本公司集团网站,或在本公司集团网站的询问表格等输入表格中输入信息的各位的个人信息的利用目的。”中所述,使用CGI, JavaScript, Cookie, Web Beacon和其他类似技术(以下称为“该技术”)自动收集有关站点访问者的终端系统和访问日志的信息。

这些自动收集的信息和访问日志等不一定包含能够识别或识别个人的信息,但本公司集团将这些信息作为符合个人信息的信息处理,并在“ii.个人信息的利用目的”规定的目的范围内使用。

※有关详细信息,请参阅Cookie策略。

Cookie策略

v.提供个人信息是否是法律或合同要求

提供个人信息可能是由于法律法规或合同,合同签订的要求或其他原因。在这种情况下,如果本人不提供个人信息,可能会出现无法使用本公司集团提供的全部或部分服务、无法对咨询等进行回答等不利情况。

vi.直接营销

对于不希望利用本集团公司拥有的个人信息提供本集团公司产品、服务等相关信息 (直接营销) 的人员,不提供该信息。

希望中止提供该信息时,请联系“IX.联系人”上记载的本公司集团指定的对应窗口。

vii.本集团公司已拥有的个人信息的处理

关于适用于本公司集团的个人信息保护相关法令等施行以前取得,现在仍保有的个人信息,在适用法令等允许的范围内,在“ii.个人信息的利用目的”规定的目的范围内继续利用。

三、个人信息的保护和管理

i.个人信息的保护和管理

本集团公司将采取必要和合理的安全措施,尽最大努力保护所有个人信息不被丢失、破坏、非法泄露、篡改和未经授权的访问。此外,如果出现问题,我们会立即处理。

ii.链接网站的安全性

对于本公司集团网站链接的本公司集团以外的网站的个人信息的保护,本公司集团不负任何责任。

四、确保内容的合法性

本集团公司将努力保持本人提供的个人信息的准确和最新状态。提供的个人信息有变更或修改时,请联系“IX.联系人”上记载的本公司集团指定的对应窗口。

V.向第三方披露和提供个人信息

i.向第三者公开、提供的情况

除以下情况外,本公司集团不向第三者公开或提供所持有的个人信息。

  1. 事先通知本人必要信息的情况下
  2. 本人同意的情况下
  3. 由适用的法令等规定的情况

另外,对该公开或提供有法律限制或必要的手续时,本公司集团会遵守。

本公司集团在“II.个人信息的利用目的等”的“ii.个人信息的利用目的”所规定的目的范围内,向以下所示的第三者提供个人信息。如果可能提供给其他人,我们会单独通知您。

(1) 本集团公司的公司间的共同利用

本集团公司所属公司之间共同使用个人信息的范围如下。另外,本公司集团在根据以下内容进行应对的基础上,为了不发生个人信息的泄露等,根据合同等实施义务和适当的监督。

个人信息项

“II.个人信息的利用目的等”的“ii.个人信息的利用目的”中的个人信息

共同使用个人信息的人的范围

本集团公司的合并子公司及适用权益法的关联公司

个人信息的使用目的

“II.个人信息的利用目的等”的“ii.个人信息的利用目的”一期中描述的使用目的

个人信息管理员

artience株式会社(本集团控股公司)

第三国迁移地

本公司集团为了实现上述的使用目的,有时会将个人信息转移到如下所示的本公司集团的各公司、事业所所在的国家或地区。

日本国、大韩民国、中华人民共和国、中华民国 (台湾省) 、新加坡共和国、马来西亚共和国、泰国共和国、菲律宾共和国、越南社会主义共和国、印度尼西亚共和国、缅甸共和国、印度共和国、阿联酋、法兰西共和国、比利时王国、德意志联邦共和国、大不列颠及北爱尔兰联合王国 (英国) 、立陶宛共和国、匈牙利共和国、土耳其共和国、摩洛哥王国、美国、墨西哥合众国、巴西联邦共和国

在这种情况下,我们集团将与个人信息接收者签订合同,以确保他们继续采取与日本处理个人信息的企业应采取的措施相同的措施。我们将采取适当的保护措施(以下简称“保护措施”)。称为“保护措施”)。
然而,法兰西共和国、比利时王国、德意志联邦共和国、大不列颠及北爱尔兰联合王国(联合王国)、立陶宛共和国和匈牙利已获得欧盟个人信息保护委员会的认证。日本内阁府与日本实质上相当,我们在向这些国家传输个人信息时不采取任何保护措施,因为这些国家已被批准建立个人信息保护制度。

※希望确认保护措施相关内容时,请联系“IX.联系人”上记载的本公司集团指定的对应窗口。

(2) 业务委托方

本公司集团将特定业务的全部或一部分委托给作为第三方的业务委托方,在达到使用目的所需的范围内,采取合同等必要措施后,向业务委托方提供个人信息。

(3) 业务合作伙伴、代理商等

本公司集团对于与本公司集团的产品、服务相关的事业者、与本公司集团内系统相关的事业者、共同研究者等业务合作伙伴、代理店、专业顾问等,在达到使用目的所需的范围内,采取合同等必要措施后,向这些业务合作伙伴等提供个人信息。

(4) 监管机构

本公司集团在受到法令等强制的情况下,有时会向政府机关、管制当局、执法机关提供个人信息。

ii.向国外提供个人信息

本公司集团向没有与作为提供对象的个人信息主体的本人居住的国家或地区同等的个人信息保护相关法令等的国家或地区提供个人信息。这种情况下,本公司集团会根据适用的法令规定的内容采取适当的措施。

另外,本集团公司的各公司、事业所所在的国家或地区记载在“ (1) 本集团公司的公司间的共同利用”表中的“第三国迁移地”。

VI.对披露等请求的回应

本公司集团基于根据适用的法令等认可的本人的权利,在本人或其代理人提出公开、内容的修正、追加、删除等(以下,称为“公开等”)的请求时,在确认是本人或其代理人的基础上,根据适用的法令等适当应对。

另外,关于公开等的咨询,请联络“IX.联系人”中记载的本公司集团指定的对应窗口。

VII.个人信息的保留期限

本公司集团为达到“II.个人信息的利用目的等”的“ii.个人信息的利用目的”规定的目的,在必要期间内保留个人信息。具体的持有期间,要考虑个人信息的使用目的、数据的性质、适用的法令等来决定。

儿童的个人信息

本公司集团对于孩子的个人信息,根据适用的法令等,采取取得孩子的监护人等的同意等措施。

IX.联系人

有关政策、个人信息和程序的查询,请与以下数据管理员联系:。

另外,本公司集团在本人申请各种手续的情况下,通过适当的手段确认是本人。另外,本人的代理人申请各种手续时,通过委托书等适当的手段确认是本人的代理人。

数据管理员

artience株式会社
地址:〒104-8377 2-2-1 Kyobashi, Chuo-ku, Japan
电话:+81-3-3272-5720传真:+81-3-3272-9788
电子邮件: info@ artience group.com
营业时间:artience株式会社个工作日
(周一~周五,国定假日和公司休息日除外) 9:00~17:00(日本时间)
代表人姓名:高岛悟代表董事社长

X.关于特定国家或地区的单独附件

本方针表示本公司集团整体的个人信息保护相关方针,根据本公司集团的各公司、事业所所在的国家或本公司集团开展事业活动的国家或地区,为了遵守在该国家或地区适用的有关个人信息保护的法令等,有可能单独另行规定。

在这种情况下,本政策与各个附件之间的任何差异或矛盾均应遵守相关国家或地区的法律法规,并以附件中所述的事项为准。
除本政策外,以下附录适用于以下国家或地区:

日本:关于“个人信息保护政策”在日本的应用的附件

EEA (欧洲经济区) 和英国:关于“个人信息保护政策”在EEA (欧洲经济区) 和英国的应用的附件

XI.关于此政策的修订

本集团将根据适用法律法规的修改以及社会环境的变化,酌情修改本政策。
修订后的政策将通过集团网站等外部公关媒体发布。

成立于2002年7月1日
2024年1月1日修订(2023年12月8日董事会)