个人信息的保护方针
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东洋油墨集团（以下简称本集团）为了顺利开展集团业务，有时会取得并使用顾客的姓名、住址、电话号码、电子邮箱地址等信息。本集团把合理保护顾客个人信息视作重大职责，并基于以下方针，致力于个人信息的保护。
2011年4月1日修订 东洋油墨SC控股有限公司 代表取缔役社长 |
※ 本集团会随着法令等的修订及社会环境的变化，适时修改本方针。修改后的方针将通过本集团官方网站等对外宣传媒体进行公开。
基于“个人信息保护方针”的个人信息处理原则
制定日 2002年7月1日
最终修订日 2011年4月1日
1. 使用目的
本集团伴随业务发展需要，在出于下述使用目的时，会通过本集团营业人员的面谈、展会活动、及本集团官方网站等方式请求顾客提供姓名、电子邮箱地址、电话号码、住址、职业等个人信息。除下述目的之外使用顾客个人信息时，本集团将通过邮寄邀请函、发送电子邮件或网上通告的方式告知。
- 1. 为了向顾客提供各种信息时，包括介绍本集团或合作方的产品或服务、提供支持信息等。
- 2. 为了对顾客的咨询事项做出答复。
- 3. 为了通过调查等方式分析顾客的反馈内容，以求反映到本集团的产品开发及各种服务中。
- 4. 为了向顾客发送订购商品。
- 5. 为了向中奖的顾客发送奖品。
- 6. 为了对本集团售出的机械、机器等进行安装、维修、点检及其他售后服务。
- 7. 为了确认顾客向本集团支付交易费用时的支付方式或到帐情况。
2. 个人信息的保护和管理
为防止出现丢失、破坏、非法外流、泄漏、窜改、不正当访问顾客提供的个人信息，本集团采取必要且合理的安全措施，尽可能谨慎地处理个人信息。万一有问题发生，将迅速予以应对。
3. 关于向第三方提供个人信息
除下述情况外，本集团不向第三方提供顾客个人信息。基于下述情况向第三方提供个人信息时，为避免其泄漏或向其他第三方进一步提供信息，本集团将通过合同等方式约束双方应尽义务，并进行适当的监督。
- 1. 顾客本人同意时
- 2. 以无法认定、识别顾客身份的状态公开、提供统计数据时。
- 3. 在达成使用目的的必要范围内，委托业务受托方处理个人信息时。
- 4. 在达成使用目的的必要范围内，向相关业务合作方公开所需个人信息时。
- 5. 当顾客向本集团支付交易费用时，向相关机构咨询其支付方式或到帐情况时。
- 6. 司法机关、行政机关、警察、律师协会、消费者协会或拥有相应权限的机关基于法令要求公开、提供顾客个人信息时。
- 7. 为保护顾客及其他人士的生命财产安全，并在当时难以取得顾客本人同意时。
- 8. 国家或地方公共团体等实施公共事务之际需要配合，且征得顾客本人同意可能会妨碍到公务执行时。
- 9. 向已事先通告或公布给顾客的共同使用方提供个人信息时。
4. 内容正当性的确保
对顾客提供的个人信息，本集团努力确保其准确性，时效性。若您提供的个人信息发生变更或修改，请向本集团指定的负责窗口申报。
5. 个人信息的确认、修改、删除方法
当顾客本人想要确认、修改或删除本集团管理的个人信息时，本集团将在确认申请方是顾客本人的前提下，在合理的时间及范围内迅速有效地进行必要的处理。请您向本集团指定的受理窗口提出申请。停用或删除全部或部分个人信息时，尽管并非本集团本意，有时会出现无法提供顾客所需服务的情况，敬请理解与配合。此外，对于依照相关法令保管的信息，有时会出现无法受理停用或删除之申请的情况。
6. 信息公开等的受理方法及窗口
对本集团持有的个人信息如有上述第5项 的申请意向或其它关于个人信息的咨询时，将按下述方法办理。对于不按此办理方法提出的公开个人信息等申请，有时会出现不予以受理的情况，敬请谅解。
受理手续
请通过电话、传真、信件或电子邮件向本集团指定的受理窗口提出申请。
关于受理手续的详情,您在申请时会得到相关指导。我集团将根据下述方法确认申请人是顾客本人（或代理人），并以书面或其它形式给予回复。根据申请内容，有时需要提交本集团指定格式的申请资料。
电话受理时间定于本集团营业日（周一至周五，除法定节假日、公司休假日之外）上午9点至下午5点30分。
对顾客本人或代理人的身份确认
顾客本人申请时，将通过确认驾驶证、护照、健康保险证、印章证等书面文件，及向在本集团登记的电话号码回拨电话、确认姓名、住址、电话号码、密码、银行账号、信用卡号等在本集团登录的信息予以身份确认。
代理人申请时，将通过委托书及委托书上印章的印章证明、及向顾客本人拨打电话等方式进行确认。
7. 修改
本集团会随着法令等的修订及社会环境的变化，适时修改本原则。修改后的原则将通过本集团官方网站等对外宣传媒体进行公开。
网站使用原则
本集团将对集团各公司运营的网站（以下简称本集团网站）基于以下条款实施个人信息保护。
本集团有时会修改本原则。届时，修改后的原则将通过本集团官方网站等对外宣传媒体进行公开。
- 1. 关于网站上取得的个人信息的处理
顾客使用本集团网站的咨询、调查、软件下载、网上购物等功能时，会出现要求顾客提供个人信息的情况。本集团对于这类个人信息，与通过其它方式取得的个人信息一样，努力遵照“个人信息保护方针”（以下简称本方针）予以保护。尤其针对通过互联网取得的信息，将运用合理的信息保护手段，努力防止信息泄漏。 - 2. 关于互联网个人信息取得技术的使用
本集团网站的其中一部分会使用到CGI、JavaScript、Cookie等个人信息自动收集技术（以下简称该技术）。该技术可以在顾客并未知情的状况下，取得顾客使用的信息终端机及软件（以下简称终端系统）的各种信息，被记录在终端系统的个人信息，以及浏览本集团网站内容时的履历等。本集团会运用这些取得的信息，分析顾客对本集团服务的偏好，并让本集团网站提供的信息更加有效。有些终端系统可通过更改网站的浏览设定来禁用该技术功能。如要更改终端系统的设定，请参照终端系统手册，或向终端系统制造商等咨询。由于该设定之变更，有时将无法利用本集团网站內的部分服务。敬请谅解。 - 3. 关于访问日志的使用
本集团对访问本集团网站的顾客信息以访问日志的形式予以记录。访问日志包括访问本集团网站的顾客所接入的网络服务器域名、IP地址、所访问的信息文件名、访问时间等。访问日志未必包含可认定顾客身份的信息，但本集团仍然会将其作为个人信息进行妥善处理。访问日志仅用于对网站使用状况的统计分析，绝不会用于其他用途。 - 4. 有关链接网站的安全性
本集团对于从本集团网站链接的其它网站的个人信息保护概不负责。
综合受理窗口
关于“个人信息保护方针”、个人信息及各种手续等的相关咨询,请联系以下综合受理窗口。
- 东洋油墨SC控股株式会社 海外联系台
- 〒104-8377 东京都中央区京桥二丁目3番13号
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